展会布置需要准备以下材料和物品：
展位搭建材料：包括展架、展板、背景板、海报、宣传册等。
展品展示材料：包括展台、展架、展柜、展示架、照明设备等。
宣传推广材料：包括海报、宣传册、视频等。
接待用品：包括桌椅、饮料、食品等。
通讯工具：包括电话、电脑、打印机等。
安全保障材料：包括消防器材、安全通道等。
备品备件：包括电源线、电池、螺丝刀、胶带等。
音频设备：包括音响、麦克风等。
视频设备：包括投影仪、屏幕等。
其他所需材料和物品：根据展会具体情况而定。
在准备展会布置所需材料和物品时，需要结合展会的主题和参展目的，以及展示产品和参展人员的特点，进行合理的选择和搭配，以达到最佳的展示效果。同时，需要注意展会的规定和要求，确保所使用的材料和物品符合规定，不影响展会的顺利进行。
